Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana [Nama Platform] ("kami") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan situs ini, baik sebagai peserta yang mendaftar acara maupun sebagai penyelenggara yang membuat dan mengelola acara. Dengan menggunakan situs ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di bawah.

Data yang Kami Kumpulkan

Saat Anda mendaftar sebagai peserta acara, kami mengumpulkan:

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor HP/WhatsApp
• Jawaban atas field tambahan yang diminta penyelenggara acara (bila ada), sesuai kebutuhan masing-masing acara
• Kode tiket dan QR code unik yang dibuatkan sistem untuk Anda
• Waktu dan status check-in saat acara berlangsung

Saat Anda mendaftar sebagai penyelenggara, kami mengumpulkan:

• Nama lengkap dan nama organisasi (bila ada)
• Alamat email dan nomor HP
• Kata sandi akun (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash, tidak pernah kami simpan sebagai teks biasa)
• Data acara yang Anda buat: judul, deskripsi, lokasi, tanggal, banner, dan field pendaftaran yang Anda tentukan sendiri
• Riwayat transaksi top-up poin, bila Anda melakukan pembelian poin di platform ini

Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Data yang Anda berikan kami gunakan untuk:

• Memproses pendaftaran Anda dan mengirimkan tiket/QR code ke email Anda
• Memverifikasi identitas Anda saat check-in di lokasi acara
• Mengirimkan pemberitahuan terkait acara (pengingat, perubahan jadwal, status daftar tunggu)
• Menerbitkan dan mengirimkan sertifikat kehadiran, bila acara menyediakan fitur ini
• Memproses transaksi top-up poin penyelenggara melalui penyedia pembayaran pihak ketiga
• Mencegah penyalahgunaan sistem, seperti pendaftaran ganda atau tiket palsu
• Menjaga keamanan akun dan mendeteksi aktivitas mencurigakan

Cookie dan Sesi

Kami hanya menggunakan cookie sesi (session) yang diperlukan agar Anda tetap masuk (login) saat menjelajahi halaman penyelenggara/admin. Cookie ini bersifat teknis, tidak dipakai untuk melacak perilaku Anda di situs lain, dan otomatis kedaluwarsa saat Anda keluar (logout) atau menutup sesi.

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak mana pun untuk kepentingan pemasaran. Data Anda hanya dibagikan kepada:

• Penyedia layanan pembayaran (Midtrans), khusus untuk memproses transaksi top-up poin penyelenggara
• Penyedia layanan pengiriman email, khusus untuk mengirimkan tiket, notifikasi, dan sertifikat ke email Anda
• Penyelenggara acara yang Anda daftar, sebatas data yang diperlukan untuk mengelola kehadiran di acara tersebut
• Pihak berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah keamanan wajar untuk melindungi data Anda, termasuk koneksi terenkripsi (HTTPS), penyimpanan kata sandi dalam bentuk hash, dan pembatasan akses ke data hanya untuk pihak yang membutuhkan. Meski begitu, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal terhadap risiko keamanan, dan kami mendorong Anda untuk menjaga kerahasiaan kode tiket dan kata sandi akun Anda sendiri.

Penyimpanan dan Penghapusan Data

Data Anda kami simpan selama diperlukan untuk tujuan di atas, termasuk untuk kebutuhan administrasi dan kewajiban hukum setelah acara selesai. Anda dapat meminta penghapusan data pribadi Anda kapan saja dengan menghubungi kami melalui kontak di bawah, kecuali data yang wajib kami simpan untuk kepatuhan hukum atau penyelesaian sengketa.

Hak Anda

Sesuai dengan peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku, Anda berhak untuk:

• Meminta akses atau salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Meminta koreksi data yang tidak akurat
• Meminta penghapusan data pribadi Anda
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data Anda, dengan konsekuensi kami mungkin tidak dapat memproses pendaftaran/tiket Anda

Data Anak

Situs ini tidak ditujukan untuk anak di bawah 13 tahun tanpa persetujuan orang tua/wali. Apabila Anda mendaftarkan anak ke suatu acara, Anda menyatakan bahwa Anda adalah orang tua/wali yang sah dan memberikan persetujuan atas nama anak tersebut.

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan berlaku sejak dipublikasikan di halaman ini, dan tanggal pembaruan terakhir akan tercantum di bagian atas halaman.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi kami melalui [email kontak], [nomor WhatsApp/telepon].